Översikt och viktig bakgrundsinformation
Streckkod – betydelse
Om du vill sälja varor på nätet och i butiker behöver du förmodligen streckkoder. Det är maskinläsbara grafiska symboler i form av parallella vertikala linjer (och mellanrum) med varierande bredd som används för att identifiera en produkt. De vertikala linjerna kodar ett 13-siffrigt nummer (i fallet med EAN-koden), som kan läsas av skannerhårdvara för att snabbt och exakt hämta den information som kodas i streckkoden.
Streckkoder används inom olika branscher för t.ex. produktidentifiering, lagerhantering och prisavläsning. Det finns många olika typer av streckkoder, bland annat EAN-koden (European Article Number), som är den vanligaste i Europa och som alla säkert har stött på i snabbköpet.
GS1-streckkoder
GS1-streckkoder är streckkoder som tillhandahålls av ett privat företag som heter GS1, eller Global Standards 1. GS1 arbetar med globala återförsäljare och kommersiella organisationer som använder deras nya standard för lagerhantering, efterlevnad och logistiklösningar via sina streckkoder. Även om GS1 är en ideell organisation är den inte, som man ofta tror, en statlig organisation.
Hur skiljer sig GS1 från Streckkoder Sverige?
De streckkoder som säljs av GS1 och Streckkoder Sverige är fysiskt identiska och alla UPC- och EAN-streckkoder från Streckkoder Sverige kommer från GS1 (eller snarare från GS1:s föregångarorganisation UCC). De har samma struktur med vertikala svarta linjer och mellanrum av olika bredd med identifikationsnumret undertill. De icke-fysiska skillnaderna förklaras nedan.
Att köpa streckkoder från en streckkodsleverantör som Streckkoder Sverige är en engångsaffär: du betalar för ett visst antal streckkoder, får dessa koder och äger dem för alltid utan några ytterligare förpliktelser.
För att få streckkoder från GS1 måste du vanligtvis vara medlem. Och det innebär vanligtvis att man betalar en årlig förnyelseavgift för det antal streckkoder man behöver. I princip hyr du alltså streckkoderna istället för att köpa dem, och om du säger upp ditt medlemskap kan du vanligtvis inte fortsätta att använda de hyrda streckkoderna.
GS1 företag prefix
GS1 företagsprefix, ett försäljningsargument för GS1 streckkoder, länkar ditt företagsnamn direkt till prefixet och möjliggör sökningar i GS1:s GEPIR-databas. Streckkoder Sverige får sina streckkoder från företag som köpte sina prefix före den 28 augusti 2002 och därför lagligen får sälja sina streckkoder eller delar av dem vidare så länge de ännu inte är fästa på varor. Dessa företag hade oftast köpt sexsiffriga prefix som innehöll upp till 100 000 streckkoder, men använde dem aldrig eller gick i konkurs.
GS1 vägrar att uppdatera sin GEPIR-databas för att visa de nya ägarna till streckkoder som har sålts av oss, och visar bara den ursprungliga prefixköparen i sin databas. Men generellt sett är det väldigt få företag som tvingas köpa direkt från GS1, eftersom de flesta återförsäljare inte kräver en registrering i GS1:s databas och förstår att företag inte ska tvingas att hyra från en enda enhet.